公文写作范例：总结

定义

单位和个人将自身过去一定时间内的工作、学习或思想等各种状况——成绩与经验、缺点与教训等作一个总的回顾与检查，并进行全面系统的分析、研究，使零星的表面的一些感性认识上升为条理的系统性的理性认识，从中找出带有规律性的东西，用书面形式表达出来，作为向有关单位或员工的一个交代，作为以后工作的借鉴。

作用

一是推动工作。每一次实践，都有成绩与失误、经验与教训。不断实践、不断总结、不断提高认识，不断增加积累，更好工作。

二是寻找规律。事务、工作都有内在联系、外部制约，有自身发展、运动规律。必须遵循规律，否则必遭失败。

三是提高能力。工作能力两方面：专业知识水平、解决问题能力。两者相得益彰。

四是赢得支持。找出成绩缺点、经验教训，实事求是评价，统一认识，大家服气。同时，明确努力方向，引起领导重视，争得领导支持。

种类

一般分全面总结和专题总结两类。具体分：

按内容：综合性总结、专题总结。

按性质：学习、工作、生产、会议等总结。

按范畴：个人总结、集体总结。

按时限：月度、季度、年度等总结。

写法

（1）标题：根据中心内容、目的要求、总结方向确定。

单标题（单位名称＋时间＋内容），如：×××车间2004年综合治理工作总结。×××厂2004年度工作总结。（简单）

双标题：分正副标题。正：揭示主题，即所需总结提炼的东西。副：指明总结的内容、单位、时间等。如：

辛勤拼搏结硕果

——××厂2005年度工作总结

（2）前言：即写在前面的话，总结起始的段落。其作用是：用简练语言交代总结的问题，介绍工作基本情况、主要经验、达到效果。让读者对总结有一个大概或者说总体的了解，进一步阅读和理解全篇打下基础。

（3）正文：即总结的主体。总结抓住了事情的本质，实事求是反映成绩与问题，科学总结经验与教训；文章是否中心突出、重点明确、阐述透彻、逻辑性强，使人信服，都在于此。（这是写作水平的体现）

正文基本内容包括：做法和体会、成绩和问题、经验和教训。

——成绩和经验：这是总结的目的，是正文的关键。写法有两种：

一是写出做法、成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。（也有在做法、成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验）

二是写做法、成绩的同时写出经验。“寓经验于做法之中”。

——问题和教训：一般在成绩与经验之后写。问题教训深刻、恰当、实事求是。

（4）结尾：一般写今后努力方向或者今后打算。要精练、简洁。

（5）署名和日期：署名在结尾的右下方。名称下写明总结的年、月、日。