你了解办公室主任职业吗?
一、办公室主任是非常重要,且有前途的岗位。1、办公室主任视野比一般中层干部高。
办公室主任一般要参加总经理办公会,甚至有时要兼任董事会秘书,还要参加董事会(当时我就是这样兼任的),所以办公室主任了解的公司经营信息,非常全面,包括公司高层领导的意图,也会非常清楚。
同时,在和公司高层领导接触过程中,会学习了解到很多公司高层管理的方式、方法,为后续职业发展奠定好的基础。
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2、办公室主任和公司高层领导关系都比较好。
办公室主任有一项重要职责,就是协调公司领导班子之间的关系,所以,只要有经验的办公室主任,都会把这种关系处理得很好,自己和所有的公司高层领导关系都不错。
因此,办公室主任的位置很重要,也容易得到升迁;或者是调到一线部门领导岗位锻炼后升迁。
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二、做好办公室主任考验情商和悟性
合格的办公室主任需要至少具备以下四项基本技能:
第一个方面:良好的综合管理能力!这是办公室主任综合素质的具体表现。一个单位要发展、要进步,遇到的问题困难很定不会少!办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力,才能充分调动单位各部门的工作积极性、主动性。才能让单位在既定工作计划下稳步推进,最终帮助领导和同事们达到管理目的!办公室如果不能充分发挥行政中枢作用,管理好各部门推动落实工作计划并督察督办,那么作为更上一层次领导无疑很累。
第二个方面:良好的沟通协调能力!办公室不是业务部门,但是作用却大于业务部门,因为办公室工作是一个单位、部门连接左右、承上启下的桥梁和纽带。沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力。办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流技巧,才能进行有效地沟通、交流,为掌握世态变化更好地开展工作。沟通能力差的办公室主任单位、部门的工作就显得没有生气和活力。
第三个方面:良好的文字处理能力!办文、办会、办事是办公室的主要工作职责,其中文件处理对单位与上下级单位沟通协调来说意义重大。办公室的工作与文字材料分不开,办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平。只有充分掌握常用公文的运用与写作方法,才能做好文字材料报送的审核把关,为最终将单位、部门工作开展情况进行总结,正确分析、准确评估,借以经验交流和推广发扬,文字功底也是一个单位综合实力的体现;
第四个方面:良好的组织效力!办公室工作纷繁复杂,列入职责的只有几十项,但是实际开展的工作可能上百项,有职责的按照职责办,没有职责分工的通通都会落到办公室办理!因此办公室要根据不同的工作内容和工作目标将单位、部门及人员组织起来,推动单位、部门朝着一个共同方向、共同的目标去努力展开工作。同理,一个单位、部门的工作推动、落实源动力都来自于办公室。办公室主任要站在全局的高度上,正确处理好各方面关系,组织各部门在全局利益上达到协调统一。
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