你了解办公室主任职业吗？

一、办公室主任是非常重要，且有前途的岗位。


1、办公室主任视野比一般中层干部高。

办公室主任一般要参加总经理办公会，甚至有时要兼任董事会秘书，还要参加董事会（当时我就是这样兼任的），所以办公室主任了解的公司经营信息，非常全面，包括公司高层领导的意图，也会非常清楚。

同时，在和公司高层领导接触过程中，会学习了解到很多公司高层管理的方式、方法，为后续职业发展奠定好的基础。




2、办公室主任和公司高层领导关系都比较好。

办公室主任有一项重要职责，就是协调公司领导班子之间的关系，所以，只要有经验的办公室主任，都会把这种关系处理得很好，自己和所有的公司高层领导关系都不错。

因此，办公室主任的位置很重要，也容易得到升迁；或者是调到一线部门领导岗位锻炼后升迁。




二、做好办公室主任考验情商和悟性


合格的办公室主任需要至少具备以下四项基本技能：

第一个方面：良好的综合管理能力！这是办公室主任综合素质的具体表现。一个单位要发展、要进步，遇到的问题困难很定不会少！办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力，才能充分调动单位各部门的工作积极性、主动性。才能让单位在既定工作计划下稳步推进，最终帮助领导和同事们达到管理目的！办公室如果不能充分发挥行政中枢作用，管理好各部门推动落实工作计划并督察督办，那么作为更上一层次领导无疑很累。

第二个方面：良好的沟通协调能力！办公室不是业务部门，但是作用却大于业务部门，因为办公室工作是一个单位、部门连接左右、承上启下的桥梁和纽带。沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力。办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流技巧，才能进行有效地沟通、交流，为掌握世态变化更好地开展工作。沟通能力差的办公室主任单位、部门的工作就显得没有生气和活力。

第三个方面：良好的文字处理能力！办文、办会、办事是办公室的主要工作职责，其中文件处理对单位与上下级单位沟通协调来说意义重大。办公室的工作与文字材料分不开，办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平。只有充分掌握常用公文的运用与写作方法，才能做好文字材料报送的审核把关，为最终将单位、部门工作开展情况进行总结，正确分析、准确评估，借以经验交流和推广发扬，文字功底也是一个单位综合实力的体现；

第四个方面：良好的组织效力！办公室工作纷繁复杂，列入职责的只有几十项，但是实际开展的工作可能上百项，有职责的按照职责办，没有职责分工的通通都会落到办公室办理！因此办公室要根据不同的工作内容和工作目标将单位、部门及人员组织起来，推动单位、部门朝着一个共同方向、共同的目标去努力展开工作。同理，一个单位、部门的工作推动、落实源动力都来自于办公室。办公室主任要站在全局的高度上，正确处理好各方面关系，组织各部门在全局利益上达到协调统一。