年终述职不要再“套路化”,其中隐藏的机会,可以使你升职加薪
每逢年终,许多人便会陷入纠结之中,不仅是纠结公司是否会发放年终奖,还要纠结每年一度的年终述职。许多人将年终述职,看作一场每年不得不表演的“节目”,许多人往往会选择套用模板的形式草草应付。
网络中也充斥着各种各样的年终述职方法论,但这些方法论,往往只聚焦于如何展示、如何表达,却忽略了年终述职的目的。
正确的年终述职,实际上一直是被忽略的员工最佳升职、加薪的机会。
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年终述职中的
机会
年终述职是对员工全年工作考察的重要一环,公司希望通过年终述职来对员工进行评定,而这种评定,并非仅仅聚焦于过去。
年终述职实际上还有一个作用,那便是领导、老板通过收集员工过去一年信息,来为明年的具体工作展开进行指导。
领导与老板,往往是带着目的去听取年终述职,目的便是通过听取员工信息,来决定明年的人事安排。
这其中有着巨大的机会。
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01 平常的年终述职
许多人的年终述职是平庸的,在许多次听取员工述职的过程中,领导都是强忍着睡衣,艰难的支撑。
不管一名员工准备了如何精美的图标、如何精准的数据、如何完美的话语,核心内容的缺失,必然会导致领导与老板感到无趣。
网络中的许多教程,其实都存在这种问题,着重的强调员工的个人展示,却没有将个人展示的机会与企业、老板、领导进行关联。
从而使得年终述职成为了对自己过去一年的陈旧总结,整个过程没有任何新意,也无法达到任何的积极目的。
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02 优秀的年终述职
一个优秀的年终述职,必然是持有目的性的,所有的数据、案例与话语,应该服务于自己的目的,而非是仅仅的总结。
“我们是为了升职、为了弥补过错、为了建立新的印象、为了获取领导青睐?”
优秀的年终述职的评判方式,并非是自己是否准备了完美的数据、是否有着完美的话语,而是自己是否通过年中述职对领导、老板起到了影响。
仅仅是通过对自身过往的总结,寄希望于自身的优异表现引起领导的注意,而失去了主动性,显然无法实现我们的目的。
因此,在这篇内容中,具体的数据展示、表格制作将被略过,我们着重的关注一下,在一切的数据、表格之前,我们需要进行的准备。
而这才是年终述职,最为重要的一环。
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整理
阶段
带有目的性的年终述职才是优秀的年终述职,但许多人在年终时却并不知道自己想要获得什么,或是可以获得什么。
因此,在正式的年终述职之前,我们都需要做一个自我的年终总结,而这个年终总结,并非仅仅是工作上的。
而是我们这一年的经历。
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1. 我们得到了什么
首先我们需要的考虑的,便是在这一年的工作中,我们获得了什么,而我们所获得的一切,又是如何得来的。
工作成果:这一年我们是否出色的完成过某一项工作,从而获得了领导的口头、物质嘉奖。
“出色的完成了一项工作,领导给我们进行了一次升职”。
个人成果:这一年我们的个人能力上有什么提升,这些提升是来自于哪些行为?
“在岗位上的工作更加得心应手,原因是阅读了相关的书籍”。
自我总结:通过详细的工作、个人成果总结,我们可以对照一下自己是否获得了应有的利益、在公司的同职级同事中,又处于什么样的能力区间。
“这一年的成长获得了领导的肯定,能力在同事之中属于出类拔萃”。
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2. 我们失去了什么
除了我们在这一年中所获得的,我们还需要通过思考我们所失去、或是应该获得却没有获得的。
人际关系:在这一年中,我们是否与他人造成了摩擦,特别是领导层面的?
“在一次会议中,与领导产生激烈的争执;在一次会议中,反对了领导的想法”。
负面成果:我们在这一年中,是否有些工作完成的不够精细,从而造成了负面的影响?
“有多次工作由于出现失误,而没有达到预期的目标”
错失机会:在这一年中,我们是否在无意识中失去了一些机会?
“由于工作出现失误,失去了公司评优的机会;由于工作失误,失去了公司升职的机会”。
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3. 得到与失去的交叉点
当我们知道自己得到了什么、失去了什么,我们便可以去考虑两者的关联性,从而找出我们明年的目标点。
“虽然自己的工作表现一直非常出色,但由于在关键的时期出了差错,从而失去了升职机会”。
如果自己的工作能力处于较高的区间,却由于一些细小的失误而丧失了机会,那么目标则是获得升职与加薪。
如果自己的工作能力处于较低区间,由于能力上的原因导致没有获得领导青睐,那么目标则是挽回领导印象的同时提升能力。
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收集
阶段
不管是老板还是领导,其实已经对我们过去一年的表现有了一个基础的认知,此时再通篇赘述自己的过往成绩,难免有些过于啰嗦。
当然,这并非是意味着我们便不再展示自己的成绩,而是应该将成绩与展望相结合,将成绩一笔带过,倾注更多的精力用于目的性的达成之上。
那么,我们需要哪些行动来支持自己达成目的?
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1. 工作成果收集。
首先需要的是对自我工作成果的收集与对比,挑选出最能证明自己价值的一条,来作为一切后续话题的引导。
但需要注意的是,工作数据与成果的展示之后,还需要将达成这项成果所需的能力进行抽象,以备后用。
“沟通能力是一项职场重要的能力,在过去一年通过与XX公司的异业合作,成功使曝光率提升15%,促进业绩增长5%;”
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2. 行业信息收集
作为一名员工来说,往往不需要去了解行业的动态,但作为一个想要达成升职、加薪目的的员工来说,则需要去了解行业的发展。
了解行业发展的目的并非是让自己成为一名“行业专家”,而是通过对行业的了解,来推断公司的下一步动作。
行业总体发展方向:每一年行业都会有新的发展方向,而新的发展方向则意味着新的机会。
行业主要竞品动态:竞品推出了哪些新的产品、设立了哪些新的岗位、有着哪些新的变化。
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3. 企业变化收集
行业动态收集的目的是为了验证企业的内部的发展方向,从而找到可能存在的突破口,企业的发展方向往往隐藏在细节之中。
架构变化:企业在几年是否有着架构上的改变,是否有某些部门获得了更多的资源、是否有某些部门逐渐被冷落,部门的变化背后,是出于什么原因考虑?
会议方向:另外,还可以通过观察领导、老板参加的会议类型,来判断企业的未来发展方向,从而找出企业中现存的机会。
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述职
阶段
当我们大体了解企业与行业的未来发展方向,大体的理解领导、企业现如今所面临的最大问题,我们则可以针对性的实现自我目标。
许多人在述职前忽略了一个关键的步骤,而这个步骤则需要我们对企业、行业发展方向的理解。
那么,述职之前的这个关键步骤,具体是什么呢?
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1. 述职对象
述职过程中,坐在台下的可能不仅仅是自己的领导,还有可能自己的老板也在现场听取报告,不同的听取对象,则意味着我们需要准备不同的内容。
老板:如果现场有老板在场,那么则需要侧重于对自我的概括性总结,与自我与企业结合的发展方向看法。
关键词:能力总结、发展侧重、未来目标
领导:如果仅仅是领导在场,那么则需要侧重于与领导之间的情感维系与建设。
关键词:工作总结、失误解释、成果共享
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2. 利益点
在正式开始述职之前,还需要通读自我的述职报告,考虑其中是否暗含着可能会触犯其他部门利益的可能性。
“由于售后部门的反馈效率不足,从而导致业绩下滑”
在述职这种与自我有关的公开场合之中,尽可能的不要出现会侵犯其他部门利益的话语,在表达时要尽可能的、无意中去对其他同事、部门进行支持。
从而防止矛盾在隐藏中发酵,最终进一步扩大化。
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3. 能力抽象
接下来则是最为关键的一步,当我们知道企业的发展目标,当我们有着领导、老板作为听众,那么我们需要的则是说服他们。
仅仅是通过成果展示,来表示自己是一个“优秀”的员工,从而获取到自己想要的职位,显然是无法实现的。
我们需要的是找到公司空缺的岗位,对自己的能力进行抽象,从而在内心深处打动企业的老板或是领导。
“比如一名销售,销售业绩的能力抽象则是沟通能力与需求捕捉能力”
抽象出的能力与企业的实际需求结合,则可以真正的打动领导、老板,在未来其考虑人事任命时,不免会浮现出我们的形象。
“公司某部门需要一名领导,需要的是管理能力、沟通能力、忠心”。
我们将公司的实际能力进行排序,从而在演讲中有目的的对自我能力抽象进行展示,便可以使我们获得我们想要的。
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年终述职中隐藏着巨大的机会,因为述职的目的在很多时候,本就是用来考虑下一年的公司人事安排。
有效的述职并不仅仅是对自我能力的展示,而是通过自我能力与企业的匹配,实现我们想要的目标。
这才是有价值的,年终述职。
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