四川仪陇：多措并举做好交易项目档案管理

为进一步优化公共资源交易平台档案服务工作，规范公共资源交易档案管理，有效发挥交易项目档案重要的查考价值和证明作用，四川省仪陇县公共资源交易中心多举措切实加强交易项目档案管理工作。

一是优化档案收集整理工作。根据《公共资源交易平台服务标准（试行）》中关于资料归档和档案查询的要求，健全了公共资源交易档案的收集、整理、保管、利用、信息化等工作制度，按照“谁组织、谁立卷、谁移交”的原则和“一项一档”的要求，将交易服务过程中产生的电子文档、纸质资料以及音视频等按有关规定全部归档，统一归档目录，组卷内容涵盖项目备案、招(投)标文件、开评标过程、音视频资料、质疑投诉处理、中标通知书和履约验收等10余项，实行电子化档案管理的做好刻盘保存并定期备份，切实做到应装尽装，应入尽入，实现全程留痕、可溯可查。

二是做细档案资料管理工作。明确档案分管领导，落实专兼职档案人员，设置专用档案室，实行专室专柜保存，配备档案装订设施设备和档案数字化管理软件，对所有交易项目档案按年度分类编号，列明档案的名称、卷号、册数、起止年度、应保管期限，建立档案电子名册和目录，做到高效检索、识别。

三是做实档案查询移交工作。完善项目档案查询借阅审批和移交保密制度。按“申请一批准一查阅(借阅)ー归还”流程办理，未经批准，不得查阅(借阅)档案，做好档案查询记录，确保了档案的保密性和完整性。各项目组织科室在项目交易结束后及时将项目资料收集装档并将正本移交招标采购人，要求其落实专人妥善保管，每月底按时将副本移交综合股档案管理人员，便于统一编码上架入柜。同时对交易项目档案管理实行月份绩效考核与年终工作考核相结合，强化规章制度的落实,并加强对档案管理人员的外派培训，对其在项目档案管理上做出突出贡献的要在评先、评优、晋职等方面给予优先考虑，增强项目档案管理人员做好档案管理工作的责任感、使命感和荣誉感。

据统计，今年1-10月该中心共整理完成各类交易项目档案150卷，对外提供项目档案査询、借阅等利用60多次，充分发挥了项目档案服务统计分析、结算审计、监督检查及司法调查的作用。