一网通办!在西充,查档案更方便啦!
ffycxyw2274436 发表于:2023-11-4 20:03:44 复制链接 看图 发表新帖
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近日,西充县档案馆顺利接入“全国档案查询利用服务平台”,与全国已上线该平台的档案馆建立起档案资源共享利用关系,提供线上档案查询利用服务,实现档案查阅“一网查询,全国通办”,让社会公众足不出户便可完成档案利用或咨询的美好愿望成为现实。
“全国档案查询利用服务平台”是依托国家档案局官方网站,运用信息网络技术,实现全国档案信息资源的共享利用,为社会公众提供线上档案查询利用的跨区域、跨层级的公共服务平台。社会公众可通过国家档案局官方网站或直接访问
网址(https://cxly.saac.gov.cn/)进入“全国档案查询利用服务平台”,完成实名注册后,即可登录查询界面,填写查档需求、提交查档申请。目标档案馆在线上受理后,根据查档需求在本馆检索相关档案信息,通过平台将查档结果反馈给查档申请人,并采取到目标档案馆自取、电子邮件发送、快递邮寄等方式提供所需档案。
截至2022年底,西充县档案馆馆藏档案303个全宗、25万余卷(件),欢迎广大群众查询利用。下一步,西充县档案馆将加强对“全国档案查询利用服务平台”查询流程的宣传和引导,并落实专人按照“首问责任制”“限时办结制”等工作要求负责日常受理,同时不断丰富馆藏民生档案资源、扩大民生档案利用范围,切实推动让数据“多跑路”、群众“少跑腿”,进一步提升人民群众在档案利用中的获得感、感受档案事业发展带来的幸福感。






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附:线上查档攻略

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查档须知
1
查档范围
各档案馆已接收进馆的婚姻档案、出生医学证明、土地确权、职称、劳模等民生类档案以及其他开放档案。
2
查档方式
提供网上查档、代查档案两种查档方式。
1.网上查档:是指查档申请人直接通过平台向受查档案馆申请查档的方式。
2.代查档案:是指查档申请人到就近档案馆,由工作人员协助向受查档案馆进行查档的方式。
3
查档程序
主要包括查档申请、审核办理和提供利用等步骤。



1.申请网上查档的申请人须为平台实名认证的注册用户,并同意《网上查档须知》所列条款;代查档案申请人须持本人合法证件或真实有效的证明材料。

2.查档申请人采用网上方式查档时,须根据自身需求并参考各档案馆提供的查档范围在平台上提出查档申请,准确填写需查档案信息,并根据要求上传合法证明材料,提出查档结果提供利用的期望获取方式。查档申请人采用代查方式查档时,须提供符合档案查阅规定的合法证明,向档案馆工作人员提出查档申请,填写《代查档案申请单》。


3.受查档案馆对符合受理条件的查档申请,予以受理。根据本馆查阅利用规定,并参考查档申请人的请求获取方式,决定提供档案利用的方式。未查到档案或不符合档案利用规定的,向查档申请人回复并告知原由。

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查档流程





※ 第1步 用户登录注册


1.进入“全国档案查询利用服务平台”页面,有三种方式:
(1)在电脑的浏览器上
输入网址https://cxly.saac.gov.cn/进入;
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(2)在任一搜索引擎上,搜索“全国档案查询利用服务平台”,点击官方链接进入;
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2.进入平台页面,点击“用户登录”;进入“社会公众登录”页面,点击“新用户注册”。
温馨提醒:新用户需先进行注册。
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※ 第2步 填写用户信息
进入“新用户注册”页面,按要求完成信息的填写并确认无误后,点击“下一步”。
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温馨提醒:
(1)注意填写身份证有效起始时间。
(2)登录密码为8-12位数字、字母或常用符号,任意两种及以上组合,字母区分大小写。
※ 第3步 用户人脸识别
1.进入“国家政务服务平台APP”二维码页面,若在电脑上注册,用手机微信“扫一扫”扫描该二维码;若在手机上注册,点击长按并识别该二维码,或者直接在手机应用商店或应用市场搜索“国家政务服务平台”,按提示下载并安装“国家政务服务平台”APP(国家官方软件,无广告,请放心下载)。
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下载并安装完毕后,手机屏幕上会显示“国家政务服务平台”APP图标。
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2.在手机上下载并安装“国家政务服务平台”APP后,点击“国家政务服务平台”APP二维码页面下方的“下一步”,进入“人脸识别”二维码页面(若在手机上注册,截屏保存“人脸识别”二维码页面)
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3.打开手机上的“国家政务服务平台”APP,若在电脑上注册,点击该APP“扫一扫”扫描网页中的“人脸识别”二维码。
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若在手机上注册,点击右上角的“相册”,选择上一步中保存的“人脸识别”二维码截图。
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4.点击“开始人脸识别”,按提示完成“人脸识别”认证。
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5.人脸识别成功后,点击“人脸识别”二维码页面下方的“马上注册”,成功后,页面上端会显示“注册成功”。
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※ 第4步 填写查档需求
1.进入“查档登记单”页面,有两种方式:
(1)注册成功后,自动进入“用户中心”页面,点击“我要查档”,进入“我要查档”页面,填写“查档登记单”;
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(2)进入“全国档案查询利用服务平台首页”页面,点击“用户登录”或“我要查档”,进入“社会公众登录”页面,任选“账号密码登录”或“短信验证码登录”之一填写“账号”“密码”,按提示点击“登录”,成功后,进入“我要查档”页面,填写“查档登记单”。
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2.填写“查档登记单”,“利用者信息”登录成功后会自动显示,利用者应按个人需求填写“查档诉求”中的“利用目的”“档案类型”“查档线索”“目标档案馆”“期望的档案利用方式”等信息。
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温馨提醒:
(1)“*”均为必填项,均需填写。
(2)“查档线索”一栏,请尽可能准确详细地填写与所查档案相关的全部信息。例如:完整准确的姓名、具体的年份、所在单位名称、发文单位名称、所需文件名称以及关键字等。您提供的详细线索,将有助于提升档案馆工作人员为您查找档案的准确率和成功率。
(3)“目标档案馆”是您选择所查档案归属地的档案馆,建议在申请查档前可先电话联系确定所需档案在哪个档案馆,然后再进行选择填写。
(4)“期望的档案利用方式”,建议您选择“快递邮寄”,这样可以收到加盖“档案馆证明章”的档案复印件(具有法律效力)。
(5)“附件”,需上传与所查档案相对应的证明材料,例如:单位证明(盖单位公章)、个人身份证、律师执业证等,以及可以上传与所查档案相关的证明材料,为我们提供更多查档线索。
(6)信息填写完毕后,您先选中“我已阅读并同意《查档须知》,严格遵守相关规定及安排”, 然后点击“提交”,点击提交即完成了提交查档申请。提交成功后,您将收到手机短信,同时目标档案馆工作人员也会收到短信。
◆ ◆ ◆
到此,您已成功完成此次查档申请,目标档案馆收到申请提示后,将根据您的查档需求进行查档业务办理,并按您填写的利用方式及时反馈查档情况(一般在三个工作日内反馈;有特殊情况,目标档案馆将与您沟通),请您注意查收(包括手机短信)。若您在操作过程中有任何疑问,请电话咨询:0817-4232782

◆ ◆ ◆
相信看完上述查档攻略,您对“全国档案查询利用服务平台”的使用已经有了初步的认识,祝愿您通过平台顺利查到自己需要的档案。




档案信息化建设是
助力提升档案治理能力
推动档案管理现代化的关键
相信随着时代的进步
全社会利用档案的方式会越来越快捷
利用档案的效率也会越来越高




西充档案
预 约 查 档
联系电话:0817-4232782
查档地址:西充县南台街道南台路2号
网 络 查 档查档邮箱:
xichongdangan@163.com


审核:黄 成校审:王 潇
辑:严杨莉
来源:
西充县档案馆
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