怎样把材料写到位？

先“想到”再“做到” 从“意达”到“辞达”成 文

我们在机关单位写材料，常常会听到两句话：一句是“这个材料写得很到位”；另一句是“这个材料没有写到位”。

这样的话，属于材料圈里的行话，“老机关”一听就懂，新同志往往听得半懂不懂——字面意思是懂的，但不知道具体指什么；怎样是“到位”？怎样是“不到位”？“到位”或“不到位”体现在哪些方面，有没有一个具体标准呢？

到位，本意是“到达指定的位置”，在写作中可以理解为“达到期望的水平或理想的效果”。把材料写到位，我认为有大小两方面标准。

——大的方面，主要是把行文主旨呈现到位，把写作意图展示到位，把所写事项交代到位，把写作要求（包括公文格式、行文规则等一般性要求，更主要的是领导对内容、形式、文风等提出的特殊性要求）落实到位，这些可以统称为“意达”。

——小的方面，是每一段、每一句、每个字都要把笔力运用到位，把意思表达到位，也就是孔子所说的“辞达”。

关于写到位，我总结了5条具体标准，也是写材料的通用标准：

一是“写准确”，以符合事实、符合情理、符合规律为标准。

二是“写清楚”，以“大家看得懂”为标准。大家，包括机关干部，也包括老百姓；包括“内行人”，也包括“门外汉”。

三是“写通顺”，以条理清晰、意思连贯、语言流畅为标准。

四是“写生动”，以让人看了眼前一亮、心里一动为标准。

五是“写干净”，以没有多余的话、浪费的字为标准。

上面这5条，可以作为“达”的“分解动作”，更应作为一种整体效应。文章写得熟练了，完全有可能一步到位、一举达标。

写材料主要是写思想。材料写不到位，“意达”方面最常见的问题是思想高度、视野宽度、认识深度不够，与法定作者所处的层级、所应体现的水平不符，达不到领导提出的要求——就像水要烧到100度才开，你只加热到八九十度；领导希望“开窗放入大江来”，你的眼里看到的却只是支流甚至小河沟；领导希望你挖到水源、挖到树根，你只浅浅地挖了几锄头。至于“辞达”方面，最常见的问题是词不达意，没有找到最合适的字词，没能把心里所想清清楚楚、明明白白地说出来、写出来。

那么，怎样才能做到“意达”和“辞达”呢？

先说“意达”。这又分为两个步骤：先在头脑里想明白，也就是“想到”；再从笔下呈现出来，使文字所表达的与心里所想的一模一样，这是“做到”也即“笔到”。

想到，最基本的是把“为什么”“是什么”“怎么办”3个“元命题”在心里回答清楚，这是一种线性思维。复杂一些的问题，还得运用网状思维，沿着不同的思维方向，把问题的表现、原因和解决之策充分展开，形成一张纵横交错的网，却又能用一根总绳拎起来。

在写作中，经常会遇到一种情况——我觉得自己已经想明白了，可要么写着写着就写不下去，卡住了；要么写出来的东西，好像并不是原来所想的那回事。出现这种情况，往往是自以为想明白了，实际上还没有想明白，至少想得还不够明白，属于半懂不懂、半通不通，最起码还隔着一层窗户纸，没有捅破。

这种情况下，解决问题的办法，就是继续往下想，想到整个思路畅通无阻，事无巨细考虑周全，话到嘴边不吐不快。如果材料体量大、篇幅长、需要考虑的问题多，最好边想边动笔，把形成的思路记下来，在需要注意的地方一一设好“路标”，在容易出错的地方都做好自我提示。这样做，能让你在真正动手写的时候，不至于出现思路掉线、方向跑偏的问题。

再说“辞达”。“意达”的核心是思维能力，“辞达”的核心则是语言文字的驾驭能力。文字水平高、语感强的人，往往心念一动，所需要的语言文字乃至句子就会自动在脑海里跳出来。而一般人、多数人，则需要先“表”再“达”——先想好以至写出大致的意思，再通过反复的比较、挑选、琢磨和推敲，找到“心仪”的字词，改进表达的方式，最终达到期望的效果。

由此看来，要做到“辞达”，关键在于两点：一是打牢文字基础，提高文字水平，尤其要注重语感的培养，这需要把功夫下在平时；二是动手写作的时候，舍得下笨功夫，养成对文字高度负责、精雕细琢的好作风好习惯。

无论是“意达”还是“辞达”，都有3种情形：一是“苦达”，经过一番绞尽脑汁、咬文嚼字的努力，甚至经过一番折腾，走了不少弯路，好不容易才能“达”。二是“通达”，思路畅通无阻，行文顺理成章。三是“畅达”，从运思到行文，犹如憋了好久的尿，一下子打开了“闸门”，一泻千里，酣畅淋漓。

这就说明，要把材料写到位，还是要在写之前多下功夫，在运思和蓄势上多下功夫，否则难免“欲速则不达”。

凡事都有个度。写材料也是一样，既要“达”，又不能“过”，讲究“到位”不“越位”。这就需要拿捏好尺度、把握好分寸。写到位，更多的要靠认知水平、靠文字能力；不越位，更多的要靠管理经验、靠政治智慧。

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